Captures Écrans

Voici quelques copies d'écrans de cmLight prises à partir d'Internet Explorer.

Modélisation de processus

Un outil de modélisation graphique, permet d'assembler des activités et des transitions, pour décrire les règles de routage des processus au moteur workflow de cmLight.

Création de formulaires

cmLight permet de construire des formulaires électroniques à partir de champs textes, dates, boîtes à cocher et listes déroulantes.
La mise en page des formulaires est, par défaut automatique, mais il est possible aux utilsateurs connaissant le langage HTML de personnaliser complétement leur apparence.

L'Espace de travail

Lorsqu'un utilisateur se connecte, il accède au portail de cmLight. Le portail lui permet:

d'accéder aux fonctionnalités cmLight,
de visualiser les tâches qui lui sont assignées,
de visualiser et d'exécuter les requêtes qu'il a sauvegardées,
de construire un tableau de bord affichant en temps réel les informations qui sont pertinentes pour sa fonction.

La barre de navigation permet à l'utilisateur de passer d'un projet à l'autre et d'accéder aux fonctionnalités cmLight.
Au quotidien, on utilise principalement:

La page de création
La page de tâches
La page de recherche

Créer de nouvelles demandes

On initie un nouveau processus grâce à cette page. cmLight permet de modéliser les informations d'un processus en formulaires électroniques.

Pour initier un processus, l'utilisateur choisit un formulaire, le remplit et le soumet.

Cette page affiche la liste des formulaires électroniques que l'utilisateur peut soumettre.

À la création, les formulaires (aussi appelés demandes) sont composés de deux parties:

la partie "information" va recueillir l'information initiale du processus.
la partie "workflow" décrit l'étape du workflow associée au processus qui va être initié.

Notes:

Les libellés et les champs qui constituent les formulaires sont entièrement configurables.
Les actions du workflow sont entièrement configurables.
La liste des formulaires accessibles par un utilisateur est fonction du rôle de cet utilisateur.

Visualiser les "Tâches"

Une fois un processus initié, le moteur de workflow de cmLight va orchestrer l'enchainement des activités. Si une tâche est assignée à un utilisateur, elle appraraît sur son portail et dans cette page.

Les tâches sont regroupées et affichées par processus.

En fonction de son rôle, l'utilisateur peut voir dans cette page les tâches assignées à d'autres utilisateurs. Ainsi un utilisateur qui encadre des ressources peut mesurer la charge de travail de chacun.

Il est possible de mettre une tâche en attente en précisant une date limite et un motif. Après cette date, la demande sera affichée en rouge pour signifier à l'utilisateur que l' échéance est dépassée.

Pour réaliser une tâche, l'utilisateur clique sur une des demandes et l'application en affiche alors le détail.

Ce détail comprend:

L'information de base du processus (modifiable en fonction des droits de l'utilisateur).
La liste des documents attachés.
L'historique du workflow (qui a fait quoi et quand).
Le détail de l'étape en cours et de l'étape suivante.

En fonction de la configuration du workflow qui régit le formulaire, l'utilsateur pourra choisir le prochain statut de la demande.

Voici quelques exemples d'actions possibles:

Assigner des tâches à un utilisateur, une équipe ou un rôle.
Rapporter la progression ou la fin d'une activité.
Approuver ou rejeter une demande.
Valider une modification.
Valider des tests.
...

Interroger la base de données

La page de recherche permet de créer des requêtes pour interroger la base de connaissances. Cette base est enrichie à chaque utilisation de l'application puisque toutes les informations saisies par les utilisateurs sont conservées.

Au besoin les requêtes sont sauvegardées et apparaissent alors sur le portail de l'utilisateur. Un simple clique en fait afficher le résultat.

La page de recherche est composée de trois onglets:

Critères de sélection,
Champs affichés,
Résultat.

Le premier onglet permet de spécifier les critères qui vont filtrer le résultat de la recherche.

Il est possible de faire une recherche sur tous les types de demande ou sur un type spécifique. En fonction de ce choix, la page des critères est modifiée dynamiquement pour afficher des critères généraux ou détaillés.

Le second onglet permet de spécifier l'information qui sera affichée dans le résultat.

L'utilisateur sélectionne et ordonne des champs. Chaque champ va constituer une colonne de la grille du résultat de la recherche.

En fonction du type de recherche sélectionné (globale ou spécifique), la liste des champs disponibles est modifiée dynamiquement.

Le troisième onglet affiche le résultat de la recherche sous forme de grille.

L'utilisateur peut trier le résultat par colonne et exporter la liste vers l'application Microsoft Excel.

En cliquant sur l'une des lignes de la grille, l'application affiche le détail de la demande et l'utilisateur peut parcourir la liste, demande par demande.